E-fatura/e-arşiv eğitimi:

Elektronik Belge ikiye ayrılır.

  1. E-fatura (sadece e-fatura mükelleflerine kesilebilir).

  • E-fatura oluşturulduktan sonra alıcısına gönderilmesi için belirli bir süreye ihtiyaç duymaz.

  • E-fatura gönderim şekli olarak ikiye ayrılır.

1.1. Temel Fatura:

  • RED yanıtı gönderilemeyen fatura.

  • Temel fatura ancak 3 şekilde İPTAL edilebilir (8 gün içinde olmak şartıyla):

1.1.1  E-fatura iptal portalı ( Önce faturayı düzenleyen talepte bulunur ardından fatura alıcısı talebi onaylar)

1.1.2  Noter den ihtar çekerek (ücretli olduğundan fazla tercih edilmez)

1.1.3  KEP (Kayıtlı e-posta adresi) ile Fatura alıcısı KEP adresi ile Faturayı düzenleyenin KEP adresine faturayı kabul etmediğini bildirir.

1.2.Ticari Fatura

  • Fatura içeriğine alıcı tarafından RED yanıtı oluşturup gönderilebilen faturadır. Gönderilen RED yanıtı ile iptal edilir.

2. E-arşiv Fatura (e-fatura olmayan herkese şirket/şahıs/vergi mükellefi olan/olmayan herkese kesilir).

  • E-arşiv fatura oluşturulduktan sonra ertesi gün akşamına kadar GİB e raporlandığı için alıcısına gönderilmelidir.

  • Yani maksimum 1 gün önceye düzenlenebilir.

Eski Cari hesap kartları düzeltilmeli ve yeni cari hesap kartları açılırken aşağıdaki gibi ilgili alanlar doldurulmuş olmalı

Eğer Müşterimizin e-posta adresi yoksa ya da ilgili carinin e-fatura olduğunu düşünüyorsanız e-arşiv gönderim şekli KAĞIT seçilmeli.

Bir cari hesap kartının e-fatura mükellefi olup olmadığının denetlenebilmesi için Logo programlarında ilgili cari hesap kartı üzerinde sağ tıklayıp e-fatura Mükellef Kontrol yapılır.

Cari kartımız e-fatura mükellefi ise aşağıdaki gibi bir pencere açılır
Fatura GB etiketi ve Fatura PK etiketi dolu geliyorsa. Cari hesabı güncelle butonu ile Cari hesap kartı e-fatura mükellefi olarak güncellenir.

Eğer işletmenin birden fazla etiketi varsa Fatura GB etiketi ve Fatura PK etiketi kutucukları boş gelir. Açılır kutu çentiğine tıklayıp yanındaki irsaliye kolonunda X olamayan satırlardan bizim için uygun olan seçilir.
Yanında x olmayan birden fazla etiket varsa hangi etiketi kullanacağımızı ilgili cariye sormak gerekir.

Fatura düzenlendikten sonra

  • Mouse ile sağ tıklayıp e-fatura/e-arşiv Bilgileri seçilir

  • Gelen pencerede :

  1. e-fatura ise Temel Fatura / Ticari Fatura Seçimi yapılır.

  2. e-arşiv fatura ise gönderim şekli belirtilir. Elektronik (e-posta ile ) ya da Kağıt seçilir.

  3. Eğer faturaya istinaden irsaliye düzenlenmeyecekse Fatura irsaliye yerine geçer ifadesi seçilir.

Faturada KDV tutarı 0 (sıfır) TL olan satırlar var ise e-fatura/e-arşiv tipi olarak İSTİSNA seçilir. Eğer 0 (sıfır) TL tutarlı KDV satırı yok ise herhangi bir seçim yapılmaz.


İstisna seçilmesi halinde Faturanın Detaylar2 sekmesinde KDV Muafiyet Sebebi nin Faturamızdaki duruma uyan maddesi seçilir.

Fatura kaydedildikten sonra e-devlet menüsünden ya da Connect programından e-fatura /e-arşiv Gönder bölümünden gönderilir.

Fatura gönderilmeden önce Mutlaka Mouse ile sağ tıklayıp İNCELE seçeneği ile fatura örneği incelenmeli.
Faturadaki tarih,irsaliye no veya irsaliye yerine geçer ifadesi ve fatura tutarı kontrol edilmeli ardından
Fatura onaylanıp Gönderilir.

Düzenlenen Faturalar gönderildikten sonra e-fatura ortalama 5 dakika e-arşiv de ise 10 sn sonra Giden kutusunda Sağ tıklanıp Durum Sorgulama yapılmalı.

E-arşiv fatura ise imzalandı e-fatura ise BAŞARIYLA TAMAMLANDI görüldükten sonra yazdırılmalı.

Bize Ulaşın

Donanım&Güvenlik Sistemleri

0530 974 55 28

Logo Satış&Destek

0533 243 91 90

Web Hizmetleri

0530 067 71 61

  • Grey Facebook Icon

© 2018 Realised by Alphan Yazılım